El software punto de venta se convierte en una solución para diferentes procesos complejos en la atención y administración de estos sitios físicos. Con ellos se logra dar una mejor experiencia a los clientes, mientras se toma el control de las finanzas, inventario y procesos contables.
¿Quieres saber qué es este tipo de software y lo que hace por los dueños de negocio? Eso te lo explicamos a continuación.
Hablemos del software punto de venta
El software de punto de venta o sistema POS es un programa desarrollado para optimizar los procesos comerciales, de inventario y bodega de los negocios.
Este se complementa con elementos de hardware para su óptimo funcionamiento, tales como el PC o dispositivo inalámbrico, según la compatibilidad de cada programa.
Con la ayuda del software de punto de venta el personal se puede dedicar más tiempo a brindar mejores experiencias al cliente.
Adicionalmente, el software de punto de venta puede tener complementos periféricos como lectores de código de barra e impresoras térmicas, para una funcionalidad completa.
De acuerdo con cada tipo de software se pueden encontrar compatibilidades, características y funcionalidades diferentes. De estas depende la capacidad que tienen para mejorar los procesos de venta, suministro y almacenamiento, en las empresas en que se implementan.
Características
Como te mencionamos, según el desarrollo del software de punto de venta puedes encontrar diversas características. Por ejemplo, en el caso de EasyDoc tienes las siguientes cualidades:
- Tecnología en la nube. Nuestra solución se soporta en la nube para permitir el acceso a la información en línea y obtener los datos actualizados en tiempo real. Asimismo, deja que se realice la gestión de factura, venta, inventario y reportes 24/7, desde cualquier lugar.
- Multidispositivo. Permite la gestión y visualización de la información desde cualquier dispositivo móvil como Tablet, desde el PC y laptop.
- Interfaz amigable. Tiene un diseño intuitivo y fácil de usar, para que desde el comienzo pueda ser aprovechado por ti y tu equipo de trabajo.
- El multiusuario. Puedes elegir la opción de acceso multiusuario para que las personas autorizadas puedan ingresar de modo simultáneo en el punto de venta o desde diferentes sucursales.
Funcionalidad
En EasyDoc se integran múltiples funcionalidades que ayudan a mejorar los procesos de venta, facturación y gestión de inventarios POS. Estas son algunas de ellas:
- Inventario
Configura el inventario de productos con fotos incluidas, atributos, precio y stock. Toda esta información se actualiza en tiempo real para ofrecer información veraz sobre entradas y salidas de productos, de manera que se obtienen datos indispensables para la gestión contable, finanzas y la toma de decisiones.
Un programa de punto de venta funcional debe estar alojado en la nube y ser escalable.
- Ventas
Con nuestro software punto de venta se puede registrar las transacciones de venta de un modo automático y simple. Se pueden emitir boletas y facturas electrónicas rápidamente, para su almacenamiento digital y su impresión.
De este modo, puedes organizar los registros contables que se necesitan para las auditorías y soportes de ley, mientras atiendes los pagos de tus clientes rápidamente en el punto de venta.
El sistema permite recibir diferentes medios de pago, tales como efectivo, tarjeta débito, crédito, cheques, bonos y más.
Adicionalmente, al momento de efectuar la venta y registrarla en el sistema, automáticamente se descuentan los productos vendidos del inventario.
- Facturación
En nuestra solución se integra el sistema de facturación conforme con lo estipulado por el SII (Servicio de Impuestos Internos). De este modo, tendrás en medios digitales las facturas con los datos que el ente de control exige. Asimismo, se pueden ingresar las notas de crédito, de boleta y factura, para facilitar la gestión contable.
Con esta funcionalidad se tiene de modo organizado, rápido y completo, todo lo necesario para reportar al SII y para que el negocio se encuentre mejor preparado en caso de auditorías.
También, da la posibilidad de exportar e imprimir los diferentes DTE (Documentos Tributarios Electrónicos) para tener tanto el físico como el digital.
- Reportes
Toda esta cantidad de datos que permite registrar y actualizar EasyDoc se logra aprovechar al máximo con la funcionalidad de reportes de ventas, financieros y de productos. Estos se generan de modo automático y puedes filtrar los criterios para un análisis completo y preciso, que facilita la visión del negocio y toma de decisiones.
¿Por qué es conveniente tener un software punto de venta?
Tener un software punto de venta se convierte entonces en una solución para los negocios que buscan comenzar o evolucionar con una herramienta tecnológica a la medida de las necesidades. A través de esta se logra hacer más eficiente la atención y gestión de los puntos de venta.
En estos aspectos es importante recordar que la experiencia del cliente en punto físico es decisiva para mantener y crecer la cartera. Por tanto, el tiempo y la carga que libera este programa al personal, es mejor utilizado en atender a los clientes, asesorarlos y acompañarlos en todo el proceso.
Por otra parte, estos programas permiten evolucionar el negocio con la posibilidad de integración con e-commerce o tiendas online, de manera que no se convierte en una solución para la omnicanalidad que los consumidores demandan y que se necesita para competir.
Beneficios de tener un software punto de venta
Los beneficios de tener un software punto de venta como EasyDoc son muchos, pero los resumimos en los siguientes:
- Ahorro de costos. Puedes contratar una tarifa fija mensual y escalar o dejar de usarlo sin clausulas o contratos. Adicionalmente, al estar alojado en la nube, no exige de una inversión alta en hardware, servidores o mantenimiento de equipos.
- Inversión a largo plazo. Es escalable y te permite agregar o quitar funcionalidades a medida que tu negocio evoluciona. A la vez, permite integraciones con e-commerce y pasarelas de pago para que, además de optimizar tu tienda física, integre las ventas y gestión de inventarios de la tienda online.
- Alto ROI. Con el aumento en la productividad en punto de venta podrás notar una mejora en los resultados y reducción de costos que se traduce en un alto retorno a la inversión.
- Actualizaciones gratis. El sistema genera las actualizaciones a las que haya lugar, para que te beneficies con las mejoras sin tener que pagar nada más.
- Acceso 24/7. Permite control de inventario, ventas y facturación desde cualquier lugar y dispositivo, lo que facilita el trabajo remoto y a distancia de líderes de negocio.
- Soporte incluido. Facilita acompañamiento profesional y técnico para resolver dudas y solicitudes de servicio oportunamente.
El software de punto de venta es la solución que estás esperando para hacer del servicio POS uno acorde a los desafíos de hoy. No olvides tomarte el tiempo de revisar las necesidades de tu negocio, el presupuesto y comparar para decidir el mejor.
¡Con EasyDoc el servicio POS es más claro y preciso!
Conclusiones
El software punto de venta es un sistema especializado en los proceso de venta, facturación y de inventario de las tiendas físicas. Sus características y funcionalidades dependen de cada proveedor.
En el caso de EasyDoc encuentras una solución completa para optimizar los procesos de venta, facturación y gestión de inventarios en uno o varios puntos de venta. Sobresale por estar alojado en la nube, su diseño intuitivo de fácil integración y los servicios de soporte y actualizaciones.
Los beneficios de contar con este tipo de programa se ven en el corto y largo plazo, con una reducción de costos, aumento en la productividad y un control efectivo de las transacciones y operaciones comerciales de los negocios.
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