Para que las operaciones comerciales sean eficientes y transparentes, es necesario tener un correcto control de stock. Pero todavía muchas PyMEs caen en ciertas irregularidades que terminan gastando demasiado tiempo, dinero y esfuerzo.
En este artículo te hablaremos sobre los errores más comunes que se cometen al momento de gestionar el control de stock. Además te contamos por qué la herramienta que te brinda EasyDoc es la solución que necesitas.
¿Cómo beneficiarse del control de stock?
Los beneficios del control de stock incluyen tener la visibilidad de todos los productos que una empresa posee, incluidos los artículos físicos y basados en la nube.
Cuando una empresa tiene una visión general completa de sus productos, puede satisfacer la demanda de los clientes de una manera más eficiente y reducir cualquier costo asociado con su mantenimiento.
Un buen control de stock y gestión de inventario es cuando una empresa tiene pleno conocimiento de cada tipo de producto en el almacén.
También ayuda a determinar qué es un éxito de ventas y qué no se vende y evalúa cuándo es el momento de volver a pedir existencias para una eficiencia comercial.
Otros beneficios de un buen control de stock incluyen:
- Mejora de la productividad y la eficiencia.
- Mayor organización en el almacén.
- Clientes satisfechos.
- Mayor facilidad para vender los productos en cualquier canal.
Errores más comunes del stock
Ningún negocio está a salvo de los impactos dañinos de las malas decisiones de gestión de inventario. Aquí, la precisión y la exactitud son esenciales para permanecer en el camino correcto.
A continuación veremos algunos errores comunes en el control de stock. Afortunadamente todos ellos pueden evitarse y potencialmente ahorrarle tiempo y dinero a tu negocio en el futuro:
Stock no visible
A veces, las personas simplemente colocan el inventario donde pueden encontrar un lugar, sin tener en cuenta si esa es realmente la ubicación ideal. Esto es común con las empresas en crecimiento que tienen una afluencia repentina de productos.
El inventario debe estar visible y colocar siempre los artículos correctos en el lugar correcto para garantizar que el sistema siga funcionando. Además, piensa en qué tipo de artículos van en el mejor lugar. Por ejemplo, es lógico pensar que los artículos que más se venden deben ser los más accesibles.
Stock sin contabilidad
Incluso si las operaciones de tu almacén han utilizado procesos automatizados, siempre es una buena idea hacer una contabilización del stock y compararlo con lo que dicen los sistemas para probar su precisión. Si todo está funcionando como lo previsto.
Este tipo de control de calidad puede ayudar a aliviar cualquier inventario de movimiento lento y puede garantizar que los SKU devueltos se vuelvan a colocar en sus lugares correctos.
Stock desactualizado
Muchas empresas solo hacen inventario pocas veces al año. Esto trae como consecuencia que no se muestren pérdidas y pronósticos. Además puedes estar dejando pasar por alto otras irregularidades importantes.
También es difícil estar al tanto de las tendencias de los productos y saber qué artículos se venden durante ciertos períodos. Hacer inventarios con frecuencia te dará la oportunidad de planificar pedidos correctos y evitar que gastes más de lo debido.
Herramientas para evitar errores del stock
Los software y sistemas especializados de gestión de inventario brindan una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar con el control de stock. Aquí te explicamos dos poderosas herramientas que puedes emplear para hacer más ágil y eficiente tus tareas en el almacén.
ERP
La gestión de inventario de un ERP permite a las empresas gestionar todos los aspectos de sus operaciones, incluido el inventario, las finanzas, la planificación y la logística, todo en una única plataforma.
Esta herramienta ayuda a las empresas a administrar procesos de inventario complejos en múltiples ubicaciones utilizando datos en tiempo real. Si bien todos los módulos ERP comparten la misma plataforma, cada función opera como su propia pieza de software.
Esto tiene la ventaja de permitir que los datos se compartan entre módulos, lo que permite cálculos más rápidos y precisos.
POS
El objetivo principal de un sistema de punto de venta (POS) es procesar pagos, pero también puede proporcionar una eficiente gestión de inventario.
Los datos del sistema POS informan actividades que van desde ventas hasta marketing y más. La gestión de inventario es otra área crítica en la que su sistema POS minorista puede mejorar la eficiencia y reducir los costos.
El software EasyPOS que te brinda EasyDoc es una de estas herramientas que pueden hacer los procesos de control de stock más eficientes y ágiles. Además te permite administrar tus ventas y facturar de forma simple.
El software de POS elimina cualquier proceso manual que consuma tiempo en el control de stock, para que los empleados se concentren en otras áreas del negocio.
Con nuestro software puedes
- Saber con precisión los productos y cantidades existentes.
- Minimizar el riesgo de no cumplir con los pedidos, lo que aumenta las ventas.
- Respetar los tiempos de entrega, mejorando la calidad de la atención al cliente.
- Adaptarse a las demandas y tiempos cambiantes que que se vive actualmente.
Además EasyPOS
- Está accesible 24/7 ya que está anclado en la nube.
- Puedes incluir fotografías para una mejor eficiencia del inventario.
- Es una herramienta multiplataforma por lo que puedes gestionar desde cualquier dispositivo.
- Cuenta con diferentes planes de pago adaptados a cada una de tus necesidades.
Conclusión
La gestión eficaz del inventario requiere reducir los errores que ocurren con frecuencia. Si bien, ahora hay más formas de identificarlo, todavía existe una buena posibilidad de cometerlos.
Tomar las precauciones adecuadas en tu proceso de control de stock puede minimizar discrepancias costosas. Para ello, te invitamos a que pruebes el software EasyPOS de EasyDoc.
Ponte en contacto con uno de nuestros asesores de venta, pide una demostración gratis y comienza desde ya a manejar tus procesos de inventario de manera eficiente.
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