Principales características de la facturación en Chile

El día a día de una empresa está lleno de operaciones en donde se realizan muchas transacciones comerciales. Es por esto que, la facturación en Chile se ha vuelto obligatoria e indispensable según la Ley N°20.727.

De esta manera, todos los negocios deben operar bajo esta regulación, sin importar su tamaño o totalidad de ingresos mensuales. Es importante resaltar que el incumplimiento puede ocasionar sanciones legales y problemas comerciales.

La factura electrónica en Chile es un documento tributario digital válido como soporte de las operaciones comerciales entre contribuyentes.

Asimismo, la facturación en Chile presenta diferentes características que te compartiremos a lo largo de este artículo. Si quieres empezar a facturar acompáñanos en la lectura ¡Te lo contamos todo!

Particularidades de la facturación en Chile

Comencemos resaltando algunas de las particularidades de la facturación en Chile. Destacando datos importantes, relevantes y significativos de este sistema, para conocer un poco más de la facturación en Chile.

Chile es pionero de la facturación electrónica.

La facturación en Chile dio inicio al modelo de facturación electrónica que han adoptado diferentes países como México y Brasil. Pues, demostró ser una excelente herramienta para combatir la evasión fiscal.

La Universidad de Chile ha sido protagonista en el proceso.

En Chile existe una Institución de Educación Superior que es conocida como la más antigua en el país y ha brindado apoyo en la implementación de este sistema.

¿Cómo lo ha hecho? Por medio de capacitaciones, tutoriales y educación sobre la factura electrónica en el país.

La facturación en Chile es obligatoria

Tanto los negocios pequeños como las empresas grandes deben contar con el sistema de facturación ¡Sin excepciones!

El hecho de no emitir facturas electrónicas, se considera una falta grave, pues permite pensar que es un intento de evasión de impuestos. Por ende, las multas pueden oscilar entre 2 UTM a 120 UTM.

Es por esto que es esencial el cumplimiento a cabalidad de los requisitos que se deben cumplir para emitir facturas y/o cualquier documento tributario electrónico.

Estas son algunas de las particularidades de muchas otras que podemos compartir en este momento. Pero ¡No es todo! Continuemos con las características específicas que deben conformar a la facturación en Chile.

Particularidades de la facturación en chile

Características de la facturación

Sabemos que la facturación es la acción que se refiere al registro de compra-venta por medio de facturas. Por lo tanto, este último documento debe reflejar los datos de la transacción realizada para su respectivo registro.

Toda factura debe contener la información requerida para evitar reclamaciones o rechazos que afecten el proceso de facturación en chile

De este modo, toda factura debe contener básicamente la siguiente información:

Datos de encabezado

Haciendo referencia a la identificación de la factura, información del emisor, datos del receptor y el monto total de la transacción.

Fecha

Día de emisión de la factura.

Detalle por Ítem

Presenta en detalle los bienes o servicios, relacionando por cada ítem la cantidad, valor, descuentos, recargo, impuestos adicionales y valor neto.

Descuentos y Recargos

Se especifican los descuentos o recargos que afectan al total del documento.

Información de Referencia

Aquí se relacionan los documentos de referencia, como la Guía de Despacho o la Factura que se está modificando con una Nota de crédito.

Método de pago

La forma en la que el receptor de la factura va a pagar y los plazos estipulados para ello en caso de que se trate de una venta a crédito.

Ya sabes lo más general de las facturas, ahora seamos más específicos. La facturación en Chile debe poseer las siguientes características, y así poder llevarla a cabo en tu negocio:

Debe ser electrónica

Como se comentó al inicio de este artículo, todos los negocios generen grandes o pequeñas cantidades de dinero mensual, deben facturar digitalmente. Según lo dicta la Ley N°20.727 del año 2014.

Diferentes tipos de factura

Existen diferentes tipos de facturas dependiendo de la situación que se presente y se deben tener en cuenta en el momento de emitirlas. Vamos a verlas a continuación:

Factura de venta:

Es la factura tradicional, por ende, es la más común y empleada. Su objetivo es validar la compra y venta de un bien o servicio. Se emplea el IVA como crédito fiscal al receptor.

La factura original se le entrega al comprador y la copia se queda con el vendedor para realizar sus trámites fiscales.

Factura de compra:

Esta es similar a la factura de venta, pero en este caso, está dirigida al comprador. Sin embargo, se le agregan ciertos elementos como el Rut del emisor y el nombre del documento “Factura de compra”.

Factura de compra de terceros:

Esta factura es emitida cuando el vendedor no posee iniciación de actividades o documentos mercantiles. Esta identifica al comprador y da derecho del uso del IVA como crédito fiscal generando la obligación de pagar el impuesto por el emisor.

Factura no Gravada o Exenta de IVA:

Esta se dedica a comprobar la compra o venta de una asesoría u otros servicios no gravados, como los agrícolas.

Factura de exportación:

Su fin radica en comprobar la compra y venta de un bien o servicio, a personas naturales o jurídicas con domicilio en el extranjero.

La certificación del SII

Para colocar un sistema de software que emita y registre facturas, es necesario y obligatorio que se cuente con la autorización SII.

De este modo para solicitar esta certificación se deben contar con los siguientes requisitos:

Tener vigente el trámite de inicio de actividades.
Ser contribuyente de IVA y contar con verificación positiva de actividades.
Calificar como contribuyente de primera categoría.
No tener procesos en contra por delito tributario.
Ni el representante legal ni los firmantes autorizados de la empresa deben tener situaciones pendientes con el SII.

La postulación se hace por medio del sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SII), mediante un representante legal autenticado con el certificado digital.

Confía en nuestro servicio

La emisión obligatoria de facturas electrónicas ha significado la reducción de procesos de los contribuyentes. Es por esto que vale la pena estar al día con respecto a toda la información pertinente.

En Easydoc te ofrecemos asesoramiento profesional y un software que garantiza calidad digital única en el mercado, con nuevos equipos directos de nuestros proveedores, con fin de emitir, registrar y controlar facturas de manera eficiente.

Asimismo, podrás emitir documentos tributarios electrónicos aun cuando no tengas conexión a Internet, brindando continuidad a las operaciones.

Tu empresa podrá generar ventas en todo momento, de manera rápida y confiable, lo que también se traduce en una mejor experiencia para tus clientes.

Adicionalmente, adquirirás asistencia técnica y tributaria cada vez que lo necesites, es decir, contarás con un aliado estratégico capaz de brindarte asesoría cuando sea necesario, tanto para el uso de la plataforma como para los impuestos.

De esta manera, respondemos cada una de tus preguntas y explicamos paso a paso cómo funciona el sistema de facturación. Así como, compartimos.

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Conclusiones

Hoy en día la facturación electrónica es beneficiosa para todo tipo de empresa, sea grande o pequeña. Este sistema está diseñado para ofrecer mayor control a los negocios y así mejorar su productividad.

Así que, es de suma importancia prestar atención minuciosa a los procedimientos para generar los documentos tributarios electrónicos. Pues de no realizarlos correctamente, causarían problemas legales a la empresa.

La mejor manera de emitir facturas adecuadamente, es obtener un software de facturación que se adapte a tus necesidades. Además de contar con la certificación del SII.

Para más información puedes comunicarte con nosotros y te ayudaremos en todo el proceso. En Easydoc te acompañamos hasta después de tu adquisición del software, preocupándonos por el mantenimiento y garantía del sistema ¡Contáctanos!

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