Digitaliza tu pyme y comienza a disfrutar de los grandes beneficios que te ofrece la tecnología. Una de las mejores formas de mejorar mantenerte en pie con la economía actual, es a través de la transformación de tu pyme.
Cuando te enfocas en digitalizar tu empresa, implica apoyarte en herramientas tecnológicas aplicadas en las distintas áreas y procesos de trabajo. De esta manera, se logra optimizar los esfuerzos y recursos de la organización.
¿Quieres conocer las razones por las que digitalizar tu pyme es la mejor opción? A continuación, tenemos un contenido completo que te permitirá aclarar todas tus dudas.
Razones para digitalizar tu Pyme
Digitaliza tu pyme para que puedas impulsar tu negocio y alcanzar los objetivos que te has planteado. La transformación es un proceso donde tu empresa es capaz de desarrollarse a través de la innovación tecnológica.
Adicionalmente, te permite obtener muchos beneficios. A continuación, te mostramos algunos de los más importantes:
Tener la información centralizada
Digitaliza tu pyme y de esta manera podrás centralizar la información de tu empresa. Hacer esto te permite fortalecer tu organización, dado que los datos obtenidos pueden afectar a cada uno de los departamentos.
Es posible tener mayor transparencia, debido a que la información es accesible para todos. Una de las mejores cosas que ofrece esta modalidad, es que la información no necesita viajar de un lado a otro.
Cuando centralizas la información a través de la digitalización, toda tu empresa trabaja bajo los mismos patrones. La eficiencia está garantizada
La información estará disponible en la red para cada uno de los departamentos involucrados con el proceso. Además, se tiene la posibilidad de acceder a la nube desde cualquier lugar.
Obtener reportes en tiempo real
Cuando optas por digitalizar tu negocio, apuestas a una Pyme exitosa. Es posible la recopilación de datos de manera inmediata. Con estos reportes todos los datos quedan disponibles en el mismo lugar, sin necesidad de reagrupar datos de manera manual.
Te aseguras de no perder información, dado que los datos quedan siempre disponibles y recuperables en la red. Adicionalmente, la comunicación se hace más fluida al no depender de papeles físicos.
Tener visibilidad del inventario
Al incrementar la visibilidad del inventario, es posible obtener información más precisa, mejorando de esta manera los procesos de venta.
Esto se debe a que se tiene una noción exacta de la cantidad de productos en existencia. Cuando tienes este conocimiento en tus manos, la gestión de cadena de suministros se hace de manera eficiente.
La visibilidad del inventario te ofrece una imagen exacta de lo que está ocurriendo en tu Pyme. Es de gran utilidad para tener mayor precisión en cuanto a cantidades de productos y su ubicación.
Agilizar los cobros
Uno de los procesos más importantes en tu Pyme, es la gestión de cobros. Con la digitalización, este proceso se puede cumplir con mayor eficiencia.
Son muchas las ventajas que te ofrecen la digitalización en el departamento de cobranzas. Entre ellas, te podemos mencionar la omnicanalidad, que implica la comunicación con tus clientes por distintas plataformas y medios.
También te permite realizar un análisis integral de cada cliente, realizando de esta manera una gestión de cobro mucho más eficiente y automatizada. Es posible realizar un análisis más profundo para aplicar la estrategia de cobro correcta a cada cliente.
¿Cómo digitalizar tu Pyme de forma sencilla?
- Estado actual de tu Pyme
Lo primero que tienes que hacer es conocer el estado actual de tu pyme en cuanto a la tecnología. A continuación, te muestro algunos niveles en los que se puede ubicar tu empresa:
- Indiferencia digital
Para estas organizaciones no existe un plan para la digitalización, la mayoría de los procesos se cumplen de manera manual. Para estas Pymes, el uso de la tecnología se centra en hojas de cálculo.
- Observador digital
En este nivel, se comienza a considerar un plan digital, se pueden utilizar softwares en la nube, además puede invertirse en habilidades digitales.
- Contendiente digital
Se establece una estrategia digital a corto plazo y una visión para digitalizarse. En este punto, los procesos más importantes son automatizados y se realizan inversiones para el desarrollo de habilidades digitales.
- Nativo digital
Existe una estrategia de innovación digital buscando transformar el mercado. En este punto, los procesos se encuentran completamente automatizados.
- Establece prioridades
Una vez que conozcas el estado actual de tu Pyme, es momento de realizar un plan para digitalizar tu negocio. Lo primero que debes hacer es preguntarte cuáles son los procesos más relevantes para la empresa y qué cambios tendrán mayor impacto.
- Compara opciones
Si ya tienes claro en qué debes enfocarte, es momento de buscar entre las distintas aplicaciones disponibles. En EasyDoc tenemos la mejor y más novedosa tecnología para tu negocio.
Elabora una lista de las funcionalidades que te gustaría tener y establece un presupuesto de lo que estás dispuesto a invertir en este proceso.
- Invierte en capacitación
Este es considerado uno de los pasos más importantes, tanto tu como tu personal deben manejar de manera adecuada las herramientas digitales de la empresa. Por ello, es necesario que inviertas en capacitaciones para tus colaboradores.
- Escala en función a tus necesidades
Una de las ventajas más tangibles de este proceso, es que no se debe dar todo de una vez. Es posible cumplir con el proceso de manera pausada, tomando en consideración las necesidades de tu Pyme.
La digitalización de tu Pyme no debe ser un proceso inmediato. Puedes hacerlo en función a tus necesidades.
Digitaliza tu Pyme de manera simple al cumplir con estos pasos, no es necesario que los cambios que hagas reestructuren tu empresa. Sé paciente mientras te adaptas al cambio tecnológico.
Conoce los planes
Con la finalidad de adaptarnos por completo a tus necesidades, hemos creado distintos planes entre los que puedes elegir. Estos son:
- Plan Small
Disfruta de grandes funcionalidades, emisión de boleta, factura, guía, nota de crédito y débito. Con un N° de DTE de 5.000, 5 usuarios, 1 empresa, 1 sucursal, manejo de gran cantidad de impuestos, campos personalizables por el usuario, entre muchas más.
- Plan Medium
Con este plan, emite facturas, guías, boletas y notas de débito y crédito. Además, cuentas con un N° de DTE incluidos de 10.000, 10 usuarios, 3 empresas y 1 sucursal y mucho más.
- Plan Large + POS
Además de la posibilidad de emitir factura, boleta, notas de débito y crédito, guía, con este plan es posible que disfrutes de N° de DTE ilimitados, 15 usuarios, 5 empresas y 1 sucursal. Entre muchas otras funcionalidades.
Conclusiones
Una de las mejores formas de impulsar tu negocio, es a través de la digitalización. La tecnología ha llegado para quedarse y tu empresa debe adaptarse a los cambios.
La digitalización ofrece una cantidad importante de beneficios, entre ellos:
- Mejor gestión de los recursos de tu empresa.
- Información centralizada.
- Optimización de tiempos en los procesos.
- Mejor gestión en los procesos de cobro y mucho más.
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