Un negocio exitoso y sostenible depende de una cosa: de los productos y servicios que ofrece. Por lo que llevar un correcto y eficiente control de ventas es vital para su desarrollo y futuro a nivel general.
En este artículo te hablaremos sobre cómo gestionar un control de ventas efectivo para tu PyME. Además te contamos por qué el software EasyDoc de punto de ventas es tu mejor alternativa.
¿Qué significa llevar el control de ventas de la pyme?
En términos simples, el control de ventas significa, hacer seguimiento, administrar y gestionar eficientemente todos los aspectos de tus procesos de ventas.
Si quieres saber si tu negocio está cumpliendo sus metas propuestas es necesario que realices un efectivo control de ventas
Se refiere a las operaciones que se ponen en práctica para que las actividades de ventas se ejecuten de forma eficaz y repercutan positivamente en el desempeño de la empresa.
Beneficios de llevar el control de ventas de la pyme de forma efectiva
Cuando se hace correctamente, el control de ventas proporciona datos reales sobre el proceso. También puede ayudarte a identificar las áreas que necesitan atención. Mira más de cerca estos beneficios:
Beneficio para los clientes
Es posible que un cliente no obtenga la mejor de las experiencias en su proceso de compras. Al final, la falta de consistencia y confiabilidad puede alejarlos potencialmente para siempre.
Es por eso que gracias a un correcto control de ventas se puede implementar una estandarización para que el proceso de compras del cliente, resulte satisfactorio y cómodo.
Beneficios para los trabajadores
Sin un proceso claro, los trabajadores deben descubrir su propia forma de hacer las tareas o confiar en un miembro del equipo con más experiencia para guiarse ante cualquier situación irregular.
Es así como el control de ventas te ayuda a identificar cuellos de botellas en todas las actividades y tomar decisiones informadas para abordarlo. Esto le brinda una guía al trabajador sobre cómo actuar ante cualquier situación.
Beneficios para la empresa
Con un control de ventas eficaz, el resultado final suele ser trabajadores más productivos y clientes más satisfechos.
Tu equipo podrá vender más productos, los clientes se sentirán más seguros en sus procesos y decisiones de compra. La empresa en su conjunto generará más ingresos.
¿Cómo llevar el control de la pyme?
Un control de ventas efectivo se lleva a cabo cuando, entre otras acciones, se hace seguimiento a la actuación de los vendedores, se gestiona el stock, se registran los pagos de cada operación y finalmente se implementa un software de punto de ventas.
A continuación te lo detallamos:
Monitorear el desempeño de vendedores
Tus vendedores juegan un papel muy importante en el logro de los objetivos de ventas, la generación de clientes y las metas de la organización a nivel general.
Por lo tanto, es importante que hagas un seguimiento de todo lo que hacen durante el proceso de ventas, bien sea de forma offline como online. Es crucial que cumplan con todas las normas establecidas por la organización
Registrar todas las entradas y salidas de stock
Si no mantienes un registro preciso del inventario de tu empresa, corres el riesgo de no satisfacer a tus clientes y, en última instancia, tener pérdidas.
Para evitarlo, debes llevar un registro diario de todas las entradas y salidas de tu stock. Esta práctica, además te permite seguir las tendencias de ventas, e identificar los productos de movimiento rápido y lento.
Controla pedidos
En la gestión de pedidos existen muchos departamentos involucrados, por lo que hay mucho margen de error. Si algo pasa desapercibido o no está debidamente documentado, podría ser un desastre para todos.
Por lo tanto, mantener buenas prácticas de gestión de pedidos significa contar con un riguroso control en cada fase o etapa por la que atraviesa esta operación. Así podrás mantener la tasa de cumplimientos y la satisfacción del cliente.
Lleva el registro de pagos
Necesitas registrar cada una de las transacciones de pago que efectúes y tener una lista detallada, para entre otras cosas, preparar estados financieros y todos los informes correspondientes.
Entre los beneficios de esta práctica, incluye la facilidad de monitorear la salud de tu negocio y detectar cualquier problema potencial con anticipación.
Montos
Los montos de cada transacción pueden llevarse en conjunto con las descripciones de sus facturas correspondientes. Esto se puede gestionar gracias a un software y sistema especializado de punto de venta.
Medios de pago
Diversificar tus opciones de pago es crucial en estos tiempos. Esto te permite aumentar tus ingresos y atraer a más clientes. Pero lo más importante es que todo lo puedas gestionar de forma centralizada.
Usa un software punto de venta
Un software de punto de venta acelera significativamente tus procesos de pago.
Al tener una base de datos centralizada de tus productos, precios y clientes, puedes encontrar rápidamente los productos, asignar el pedido a un cliente y aplicar descuentos con poco esfuerzo.
EasyPOS es un software que te brinda la empresa EasyDOC, concebido para digitalizar tu negocio de forma fácil e intuitiva en cuanto a procesos de puntos de ventas. Con esta solución administrarás ágilmente tus actividades de ventas, inventario y facturación.
Un sistema de punto de venta te permite aceptar pagos de clientes, realizar un seguimiento de las ventas y gestionar las operaciones relacionadas al departamento.
Te permite emitir facturas y boletas de manera digital, actualizar tu inventario desde cualquier lugar, y en líneas generales, monitorear el crecimiento y desarrollo de tu negocio.
Es 100% basado en la nube por lo que accedes a la información no importando desde dónde te encuentres. Otra ventaja es que estará resguardado bajo los estrictos protocolos informáticos.
¡EasyPOS es la solución que tu empresa necesita!
Conclusiones
Llevar un control de ventas efectivo en tu negocio te permite visualizar un panorama general de las operaciones para tomar decisiones informadas sobre tus siguientes pasos.
Para ello, debes tener monitoreado tu personal de ventas, llevar un registro de los productos en tu stock, controlar los pedidos que realizan tus clientes, organizar los pagos y contar con un robusto sistema de punto de ventas.
En EasyDoc queremos poner a tu disposición nuestras herramientas para que puedas gestionar eficientemente las operaciones de pago. Ponte en contacto con nosotros y pídelo ahora mismo.
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